缴费单位通过社保费申报测算管理系统客户端进行申报。2023年缴费工资基数执行时间为2023年1月至2023年12月;职工基本养老保险、失业保险和工伤保险暂定缴费基数基准值为6575元/月(在2022年基准值基础上按10%的增幅增长);职工基本医疗保险缴费基数基准值暂按湘税保发[2021]62号执行。湖南省社会保险费申报测算管理系统具体操作如下:
1、工资申报花名册下载
登录湖南省社会保险费申报测算管理系统,进入【缴费工资管理】—【年度工资申报下载】模块(分险种下载),点击【查询】,点击【职员表单下载申请】,系统将提示“正在生成职员表单文件”,待系统处理完毕,点击【职员表单下载】,系统将弹出保存文件对话框,保存文件即可。
2、工资申报项目统计
根据下载表格核对人员信息、参保信息,如有误及时与主管税务分局、所、科联系,填报问题单进反馈,同时已确定无误的人员工资按相关规定进行统计,并由职工签字或公示。工资项目统计资料均由缴费单位留存备查,作为以后专项检查或综合性检查的重要依据。
3、填写工资申报基数数据
对下载的excel文件进行编辑,在“申报工资”栏录入本年度正确的人员工资基数(本年度工资基数原则上为该员工上年度平均月应发工资)。全部录入完毕后保存待用。(注意:不得改变表格格式,增加或减少栏次,人员不得增加或减少,只填“申报工资”)。
4、工资申报基数上传
点击【缴费工资管理】—【年度工资申报上传导入】—选择申报年度“2023”,选择相应险种—点击 “选择文件”找到要导入的表格—点击 “上传服务器”,提示上传成功即可。
5、工资基数申报
点击【缴费工资管理】—【年度工资申报导入确认】—点击【查询】,系统将自动带出上传的人员数据(分险种导入)。如果发现数据存在错误,可点击【作废申报】——查找原因后重新下载、导入、申报。核对工资基数数据无误后,点击【确认申报】,直到系统提示“确认成功”。工资基数申报原则上只有一次申报次数,“确认成功”即为完成申报,无法更改申报数据,请单位确定每位员工基数险种与对应基数无误后再点击【确认申报】(不同险种员工排列顺序不同)。
6、系统审核情况及资料报送
点击【缴费工资管理】—【年度工资申报查询】自行查询工资申报情况(注意选择最后一条为最终申报状态)。如果未超系统限制,申报信息将自动审核通过;如调整幅度受到系统限制,申报信息未通过系统校验的,系统将申报数据提交主管税务机关进行辅导。
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