长沙电子口岸新企业IC卡初次入网流程

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一、登录系统

登录中国电子口岸网站(网址:e.chinaport.gov.cn),选择“身份认证管理系统”,已注册过单一窗口账号的企业,请使用单一窗口“管理员账号”用户名和密码登录系统;未注册过单一窗口账号的企业,请点击网页右上角【注册】→【企业用户】→【无卡用户】进行注册登录;(注:电脑操作系统推荐Windows 7或10(32位或64位操作系统均可),浏览器推荐使用Chrome 50及以上版本。)

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二、法人信息录入

点击页面左侧菜单“企业备案→法人信息录入”,录入企业信息。

“法人信息录入”填写说明:

1、根据《工商营业执照》核对部分系统返填信息,同时录入黄色必填项。

【单位类别】 A.进出口货物收发货人、B.其他进出口主体、C.报关、物流、金融等服务企业(根据企业的类型选择,一般进出口企业选A)。

【企业地址】分别输入省、市、区,选择时会逐级过滤显示下一级的参数。省市区后面“详细地址”应该填写营业执照的详细地址(包含省市区)。

【发卡机构(制卡代理点)】企业自行选择,如企业在湖南省内领取电子口岸卡,选择“本省/直辖市”,再选择就近制卡代理点即可;若湖南企业需要在湖北、江西等地领取,可选择“跨区代办”,再选择就近制卡代理点。

目前跨区代办电子口岸卡:

湖南省可在长沙制卡中心0731-82091999、建行浏阳长兴支行0731-83607211领取;

湖北省可在武汉制卡中心027-82768383、建行湖北省分行营业部027-65776323领取;

江西省可在南昌制卡中心0791-86307434、建行南昌青山湖支行0791-88142737领取。)

选择制卡中心可现场领取,也可邮寄领取,企业如需邮寄,请将邮寄详细信息填入“备注”栏中;选择合作制卡代理点的直接到银行柜台现场领卡。

湖南省代理点地址信息查询:中国电子口岸数据中心长沙分中心微信公众号→业务指引→共享盾制卡代理点)

【国家/地区】输入数字代码选择,如中国(142)。

【法定代表人电话】录入法人手机号码。

【联系人及联系电话】录入经办人员姓名及手机号码(请填写真实有效且能保持畅通联系)。

2、附件信息根据“单据类型”上传电子证件(原件拍照或扫描,复印件则需加盖申请单位公章)。

【上传附件】说明:

01.工商营业执照;

02.法人身份证正反面照片;

03.经办人身份证正反面照片;

09.授权委托书(见附件1)。

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附件上传成功后先点击“暂存”对当前录入信息进行保存,请在核对无误后点击“申报”。

三、企业操作员信息预录入

点击页面左侧菜单“企业操作员预录入→操作员信息预录入→新增”, 进入“企业操作员预录入”界面。

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“企业操作员预录入”说明:
因法人卡具有操作员卡所有功能,企业可自行选择是否办理操作员卡,如果需办理,请填写操作员信息(操作员信息需填写除法人代表外的人员)
1、录入黄色必填项:【操作员姓名】、【性别】、【国家/地区】、【证件类型】、【证件号码】、【操作员电话】、【联系人】及【联系人电话】,并上传“操作员身份证”附件(附件格式“JPG”,大小不超过4M,超过请压缩后再上传。)先点击“暂存”,再点击“申报”。
2、【发卡机构(制卡代理点)】企业自行选择(参照“法人信息录入”填写说明)。
3、企业可根据需求申请多张操作员卡,需逐个填写操作员信息并分别上传身份证正反面照片。
4、新入网企业免费配发两个共享盾(一个用于制发企业法人卡,另一个用于制发企业操作员卡)有额外申请多个操作员,超出部分需自行购卡。(购卡方式详见微信公众号“办事指南→安全产品自购指南”进行购买)
5、操作员卡如需邮寄,请在“备注”栏将收件人姓名(必须为系统内填写的经办人)、地址、联系电话等信息填写完整。

四、电子口岸卡领取

企业在上述信息申报后,分中心会在2个工作日进行审核,请企业录入人员注意审核状态和审核意见,审核通过后,可到现场领取,或按企业所填写邮寄地址邮寄;如果是跨区代办,请到选定的发卡机构领取;如企业选择“合作制卡代理点”的需到银行代理点柜台现场领卡。

五、企业备案

领取到电子口岸卡后,打开中国电子口岸网站(网址:e.chinaport.gov.cn),点击“身份认证管理系统→IC卡登录”,使用法人卡(初始密码为“88888888”)登录系统,点击左侧菜单“企业备案”进入“企业海关资质备案”,进行备案申报。


1、打开(网址:web.chinaport.gov.cn/rasucent)网站,使用单一窗口的用户名和密码登录进入中国电子口岸身份认证系统;未注册过单一窗口账号的企业,请点击【注册新用户】→【企业用户】→【无卡用户】进行注册;

2、登录成功后,在左侧功能菜单上选择企业备案界面下的三证合一信息管理图标,点击进入录入界面。点击【新增】按钮,弹出三证合一信息录入界面,录入企业的基本信息,并在单据类型项内选择上传企业对应的文件,录入和文件上传完毕后,点击“申报”;(注意:主管海关选“长沙关区”,工商审核单位代码填“4300湖南省工商行政管理局”;系统目前只支持4M以下的文件,超过4M将无法成功上传。)

3、选择企业备案菜单下的“企业商务部备案申请”,主管机关代码填“4300 湖南省外经贸委”,在单据类型项内选择“对外贸易经营者备案登记表”(如果是外资企业,请选择“外商备案回执”),并上传对应的文件,点击“暂存”;

4、选择“企业海关备案申请”,在填写完成企业信息后,点击“备案申请”,进行企业海关备案,点击“暂存”;

5、选择“企业外汇备案申请”,主管外汇局栏输入“43”,选择企业所在地外汇局名称,点击“暂存”;

6、选择企业操作员预录入菜单下操作员信息预录入图标,进入录入界面,点击“新增”,录入企业操作员信息,上传对应操作员身份证复印件,点击“暂存”。

7、完成以上操作后,企业可在系统中进行企业备案信息的业务办理状态查询,如操作中心审批状态为“审核通过”,则经办人可带身份证领取法人卡(注:如需邮寄,请将需办理业务类型、公司名称、统一社会信用代码、经办人姓名、地址、联系电话等文字信息发送到dzkacs@163.com邮箱)。

8、拿到法人卡后,在浏览器输入网址“http://web.chinaport.gov.cn/rasuc”打开网站,使用法人卡登录系统,进入“数据录入”菜单,再点击“企业操作员信息申报”, 点击“查询”,查找到企业操作员的信息后,点击“修改”,在弹出的页面中点击申报。完成以上操作后,查询到“审核通过”状态即可领取操作员卡。(如需邮寄请参照步骤7发送相关信息到电子邮箱)。

9、领到法人卡和操作员卡后,在浏览器输入网址“http://web.chinaport.gov.cn/rasuc”打开网站,使用法人卡登录系统,分别进入企业商务部备案、海关备案、外汇备案,(进入左侧菜单“企业管理——商务部(海关/外汇)备案——数据备案—企业备案申请”), 在确认信息无误后,分别进行备案申报。

10、IC卡的初始化口令为“88888888”。 (注:①为防止IC卡遗失,电子口岸IC卡只能由经办人领取,如需邮寄,邮件的收件人只能为经办人。②关注“中国电子口岸数据中心长沙分中心”公众号,进入“相关查询”菜单下的“IC卡办理进度查询”可查询办理进度及邮寄信息)

温馨提示:

如您在办理业务过程中有任何疑问,请与中国电子口岸数据中心长沙分中心联系

联系方式如下:

  • 地址:长沙市雨花区东二环一段678号一楼111室
  • 咨询电话:0731-82091999
  • 工作时间(工作日):上午08:30-12:00 下午14:00-17:00

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  • 本文由 ChaoLen 发表于 2023年4月17日15:17:36
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